System for Matching And Ranking Talents

Codice Identificativo: CGGUBN6

SMART - System for Matching And Ranking Talents

Obiettivo: Ottimizzare il processo di recruitment attraverso una soluzione di HR Intelligence che integra motori di workflow BPM no-code ed agenti AI per individuare i migliori talenti in un panorama lavorativo sempre più competitivo.

Abstract progetto

Il progetto SMART nasce dall’esigenza di ottimizzare il processo di selezione del personale, dove tempo e qualità di recruitment, sono fattori chiave affinché si possano individuare ed assumere i migliori talenti presenti sul mercato lavorativo.

Attualmente, la valutazione dei candidati avviene manualmente, in base all’esperienza del recruiter e per una singola posizione lavorativa. L’approccio attuale risulta lento, impegnativo e può comportare bias e imprecisioni nelle valutazioni finali. Inoltre, non consente di valutare l’idoneità del candidato in maniera trasversale rispetto a più posizioni. Di conseguenza, comporta un alto rischio di valutazioni errate, nonché la possibilità di incorrere in falsi positivi e falsi negativi.
A ciò, si aggiunge l'uso di molteplici strumenti software, che ostacolano la condivisione e il tracciamento delle informazioni tra Recruiter, Hiring Manager e candidati.

La piattaforma SMART integra una soluzione BPM (Business Process Management) no-code per la modellazione e l'esecuzione digitale dell'intero processo di recruitment, orchestrando attività e interazioni degli attori HR. A differenza delle soluzioni verticali, SMART garantisce flessibilità e piena integrazione con il contesto organizzativo esistente.

Un sistema multi-agentico basato su AI agents HR consente la valutazione rapida e simultanea dei candidati nelle fasi di Screening, Job-Matching e Ranking.
L’analisi di un candidato considera non solo il contenuto espresso dal CV come competenze, esperienza lavorativa ed accademica, ma anche informazioni aggiuntive quali il profilo professionale LinkedIn, informazioni pubbliche reperibili in rete, certificazioni ed attestati, hard skills e le soft skills convalidate attraverso pre-questionari e colloqui. Il tutto, confrontato con il profilo ideale espresso nella posizione lavorativa in maniera equa ed imparziale.

Gli agenti HR operano secondo un approccio simbiotico uomo-AI, fornendo suggerimenti, feedback ed explainability dei risultati a supporto delle decisioni dei Recruiter. In questo modo, l’uomo e l’AI collaborano a fianco ed entrambe le parti apprendono e si adattano reciprocamente.

Benefici attesi:

1. Raccolta automatizzata dei CV da molteplici sorgenti dati
2. Riduzione dei tempi di analisi curriculare
3. Riduzione della perdita di candidature utili
4. Riduzione complessiva del Time-to-Hire
5. Maggiore precisione nel Job Matching
6. Ottimizzazione dei costi di recruitment
7. Miglioramento della Candidate Experience

Risultati attesi:

Prototipo software HR Intelligence composta dai moduli: (i) Interfaccia Utente; (ii) Raccolta e gestione dati; (iii) Data Processing e Analytics; (iv) AI Engine & HR Agents; (v) BPM Workflow No-Code

Rapporto tecnico attraverso deliverables di progetto

Disseminazione e divulgazione dei risultati tramite eventi, conferenze ed articoli scientifici

SMART è stato approvato e ammesso al finanziamento attraverso il bando Avviso pubblico RETI “Sostegno alla ricerca collaborativa” - PR PUGLIA FESR FSE+ 2021-2027 - Asse Prioritario I “Competitività e Innovazione” con proponente Regione Puglia - InnovaPuglia

Partner

EXPRIVIA S.P.A (Capofila)

OpenWork S.r.l.

Università degli studi di Bari – SerLab

Università del Salento – CoreLab