Un nuevo sistema de gestión ERP SAP para la Sanidad Pública de la Región de Campania
SIAC: el Sistema Informático Administrativo Contable que ha llevado a la progresiva realización de una plataforma regional centralizada
La solución ideada por Exprivia en total sinergia con SoReSa SpA, Sociedad Regional para la Sanidad constituida por la Región de Campania para la realización de acciones estratégicas que tienen como finalidad la racionalización del gasto sanitario regional, ha dado vida a un Sistema Informativo de Gestión y Contable Unitario tanto a nivel regional, por la parte relativa a la Gestión Sanitaria Centralizada, como a nivel de cada empresa del SSR (Servicio Sanitario Regional) de la Región de Campania.
Los objetivos que SoReSa deseaba alcanzar gracias al nuevo Sistema Informativo Administrativo Contable eran:
- uniformar los procesos de todas las empresas del SSR para hacer que sean comparables y compatibles con la certificación del balance;
- obtener la monitorización directa e inmediata de las empresas sanitarias por parte de la Región de Campania;
- permitir la gestión centralizada de las compras de bienes sanitarios con el fin de obtener una reducción del gasto.
A modo de soporte del programa de transformación solicitado por el cliente, Exprivia ha realizado una plataforma ERP centralizada vinculada a las áreas funcionales, introduciendo tecnologías innovadoras y evitando, al mismo tiempo, la falta de continuidad respecto a las anteriores.
La solución está consagrada tanto a la gestión a nivel regional de un modelo de análisis de datos inspirado en lógicas de lectura integrada como a permitir el control de las variables claves a nivel empresarial (necesidades, consumo, deuda, flujos financieros).
En el proyecto se han utilizado diversas plataformas tecnológicas y soluciones que han resultado exitosas como:
- SAP ERP, componente fundamental del sistema integrado de monitorización y control del gasto basado en la integración de los gatos de gestión y contables;
- SAP PI, para la integración con todos los sistemas heredados (suministro directo, NSO (Nodo de Clasificación de Pedidos), SDI (Sistemas de Intercambio), ANAC (Autoridad Nacional Anticorrupción), SIOPE + (Sistema Informático de Operaciones de Entidades Públicas), registro de pacientes, historia clínica, contabilidad CUP (Centro Único de Citas), contabilidad de personal, datos de almacén, distribución de medicamentos, etc.);
- Portal SAP Fiori, el cual ha permitido el uso a nivel regional por parte de unidades responsables de compra y encargadas de compra, farmacias, proveedores, operarios de almacén (pedidos de compra directos y a través de central de compras, gestión de almacén, solicitudes de retirada, consignación, etc.).
El sistema creado se puede utilizar en los Organismos y en las Empresas que operan en el Sector Sanitario:
- Empresa regional de centralización de compras;
- Gestión sanitaria centralizada;
- Empresas sanitarias locales;
- Empresas hospitalarias;
- Empresas hospitalarias universitarias;
- Centros hospitalarios y de asistencia de carácter científico;
- Centros de prevención de enfermedades de animales.
La transformación digital de la cual Exprivia ha sido protagonista y socio estratégico en la realización de la plataforma SIAC está permitiendo alcanzar progresivamente los siguientes resultados:
- monitorización y control del gasto, basado en la integración de los gastos de gestión y contables;
- monitorización en tiempo real de los datos contables y no contables de las empresas sanitarias;
- control de las variables claves a nivel empresarial y regional (necesidades, consumo, deuda, flujos financieros);
- uniformidad de los procesos, estructuras contables y registros utilizados por las empresas del SSR con el fin de realizar la certificación del balance;
- gestión de un banco de datos unificado de materiales (medicamentos y dispositivos médicos), proveedores, clientes, etc.