Intranet ANAS

Un nuevo modelo de
información interna

Un sistema intranet como una revista electrónica
La nueva Intranet práctica, ligera, interesante y útil
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El concepto de red corporativa nace como red informática privada de servicio, pero en su acepción más moderna puede entenderse como el sistema de información y servicios de utilidad general accesibles a todos los órganos de la empresa, excediendo los aspectos meramente tecnológicos para llegar a ser un instrumento fundamental de dirección del funcionamiento interno de la empresa. El proyecto Exprivia para el nuevo sistema intranet de ANAS (Empresa Nacional Autónoma de Carreteras) se reformula según un concepto de revista electrónica: la nueva Intranet está pensada para ser práctica, ligera, interesante y útil, casi como el diario que todos los empleados leen por la mañana para conocer las novedades de la empresa, obtener información sobre su relación con ANAS y acceder a las herramientas de trabajo.

Interfaz
El proyecto presenta una interfaz estructurada en 2 niveles lógicos. El primer nivel está organizado como la primera página de una revista, con las informaciones principales y una organización que sigue un flujo cronológico. El segundo nivel es el relativo a las dos posibles interacciones con la empresa: profesional o empleado. De este modo, se ofrecerán “herramientas” para el profesional y “servicios” para el empleado.

Las páginas
Las páginas intranet siguen dos tipologías paralelas. El primer modelo sigue el concepto de “archivo” para los contenidos lineales (por ejemplo, las Órdenes de Servicio) donde existe la necesidad de un repositorio de archivos ordenados temporalmente con posibilidad de búsqueda a través de “filtros” diferentes, según el tipo de contenido. El segundo modelo sigue una concepción de tipo “Noticias”, para información que se completa con imágenes o descargas. Las etiquetas permiten la composición rápida de las páginas.

Guía telefónica
La página “guía telefónica” en realidad es un completo organigrama empresarial, que presenta la información relativa al empleado que se busca (en una lista con los posibles homónimos), con fotografía, función en la empresa, nombre del responsable directo y colaboradores, si los hubiera, con link a dichas personas.

El CMS
El Content Management System (Sistema de Gestión de Contenidos) de la Intranet se estructura en niveles de autorización que establecen el Administrador, que dirige toda el área intranet, el Publicador, que crea contenidos y autoriza la publicación a otras personas, el Editor, que crea y autoriza solo algunas páginas, y el Autor, que crea contenidos, pero no puede publicarlos.



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