Región de Campania
El SIAC (Sistema Informativo Administrativo Contable) de la Región de Campania es una plataforma ERP SAP unificada que racionaliza el gasto y la gestión contable de 17 organismos del Servicio Sanitario Regional (SSR), incluidas las ASL y las empresas hospitalarias, con el apoyo de So.Re.Sa. y Exprivia.
Necesidades
Se puede decir que el proceso de digitalización de la sanidad de Campania concluyó oficialmente, tras un largo viaje que duró unos 8 años, con la entrada en SIAC de las últimas cinco de las diecisiete entidades, desde junio de 2021 hasta julio de 2022. Campania se ha equipado con un sistema contable uniforme para toda la sanidad regional , creando eficiencia en los servicios y tiempos rápidos.
Operar en un contexto, como el sanitario, en el que es esencial ser oportuno en la prestación de atención, mientras se intenta racionalizar el gasto, ha hecho necesario que la región de Campania introduzca una nueva plataforma centralizada de contabilidad administrativa regional. Por lo tanto, So.Re.Sa. S.p.A. ha lanzado un proceso de Transformación Digital con Exprivia, con el objetivo de crear una solución que pueda monitorizar y controlar el gasto de la RSS de Campania.
Ha sido un camino articulado y gratificante, que ha implicado a Exprivia en plena sinergia con So.Re.Sa. S.p.A., la Sociedad Regional de Salud. La Región de Campania ha puesto en marcha una serie de acciones estratégicas destinadas a racionalizar el gasto sanitario regional, creando un Sistema Unitario de Gestión e Información Contable tanto a nivel regional, en la parte relacionada con la Gestión Centralizada de la Salud, como a nivel de las empresas individuales de la RSS. Entre los resultados relevantes destaca la reducción en los plazos de pago de los suministros de las empresas farmacéuticas por parte de las autoridades sanitarias de la RSS, un resultado que sitúa a Campania en primer lugar en Italia, entre las empresas virtuosas, que registró una media anual de solo 20 días frente a la media nacional de 53 días. (Según los valores nacionales proporcionados en los datos de pagos del segundo trimestre de 2022, Farmindustria).
Solución Exprivia
Para apoyar el programa de transformación solicitado por el cliente, eliminando la fragmentación de software, bases de datos, proveedores y modelos organizativos, Exprivia ha creado una solución ERP basada en la plataforma SAP, introduciendo tecnologías innovadoras y evitando al mismo tiempo la discontinuidad con las anteriores. Para el cliente, se ha concebido una extensión progresiva del Sistema de Información a todos los organismos del Servicio de Salud, creando primero una Base de Datos Unificada regional (BDU) del plan de cuentas, proveedores y clientes, medicamentos, dispositivos médicos y todos los bienes. La intervención de digitalización involucró 10 hospitales, 7 autoridades sanitarias locales, con la incorporación de So.Re.Sa. y Gestión Centralizada de la Salud, prestando especial atención al tema de la gestión funcional del cambio para apoyar adecuadamente a la población de usuarios en la transición a SIAC.
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SAP NOW 2022 Exprivia – SIAC Región Campania
La digitalización de la sanidad en la región de Campania pasa por Exprivia y SAP.
Resultados
Los resultados obtenidos en la región de Campania han visto una reingeniería de procesos, como el registro de pagos y la emisión de mandatos a través del Centro Único de Pagos, los paneles para la facturación directa y a través del Centro de Compras, el registro de cobros y la emisión de reversos, la facturación electrónica activa, la adquisición automática del registro de caja, la gestión de la compra de activos con impresión de etiquetas de inventario, etcétera. con resultados como:
- Gestión centralizada de las compras de productos de salud con la consiguiente reducción de costes;
- Supervisión y control del gasto;
- Desarrollo cualitativo de los flujos contables, transparencia y veracidad de la información de los estados financieros;
- El crecimiento, entre los operadores del sistema, de habilidades y metodologías para la producción, recopilación y análisis de datos;
- Gestión única de datos administrativos, contables y logísticos de 17 empresas sanitarias. Gracias al Portal Web (SAP Fiori), se ha logrado usabilidad inteligente a nivel regional en beneficio de más de 13.000 usuarios;
- Control de variables clave a nivel empresarial y regional (necesidades, consumo, deuda, flujos financieros) en apoyo a la Dirección de Monitoreo SSR de So.Re.Sa. y Gestión Centralizada de la Salud (GSA);
- interoperabilidad total con cualquier sistema externo, es decir, más de 50 sistemas externos (sanitario, administrativo, ministerial y regional) que interactúan con el SIAC gracias a una integración SOA en lógica de servicios web (tales como: Historial Médico, Registro de Pacientes, Distribución Farmacéutica, Preparación de Fármacos Oncológicos, Planes Terapéuticos, Contabilidad de Personal, Contabilidad CUP, Archivo de Liquidación). También es relevante la integración con el innovador sistema robótico para almacenar y dispensar medicamentos.
- Uniformidad de procesos, estructuras contables y de datos personales utilizadas por las empresas SSR, para lograr la certificación de los estados financieros.
Agradecimientos
La intensa colaboración que la Región ha consolidado con Exprivia en los últimos años ha hecho posible contribuir activamente al proceso de transformación digital llevado a cabo mediante nuevas tecnologías de la información y la comunicación, que son el factor habilitador para el seguimiento de las actividades logísticas y administrativas de las Autoridades Sanitarias Locales y los Hospitales.
