En un proceso de crecimiento para afrontar los retos de la transformación digital, SGI vio en Exprivia al socio adecuado para iniciar un viaje que comenzó con la necesidad de reemplazar el sistema de gestión en uso, Microsoft Dynamics AX 2009; una de las actividades está por tanto orientada a migrar el ERP actual (Dynamics Ax) a una plataforma tecnológica SAP independiente (SAP S/4HANA).

Necesidades

El proyecto S4@SGI se ha propuesto implementar un nuevo sistema integrado capaz de:

• apoyar adecuadamente el desarrollo y evolución de los procesos operativos, asegurando el mejor
  soporte para los procesos empresariales característicos;
• asegurar la integración entre procesos optimizando el flujo de comunicación;
• aumentar la eficiencia de los procesos reduciendo las actividades de bajo valor añadido;
• mantener una integración efectiva con las aplicaciones que existen hoy y que siguen vigentes incluso en
• la presencia del Sistema de Información S/4HANA;
• apoyar una plataforma sólida y flexible de aplicaciones e infraestructura, abierta a posibles extensiones futuras y equipada con funciones de Analítica Integrada capaces de proporcionar datos estadísticos en tiempo real para apoyar los procesos operativos cotidianos;
• proporcionar un camino de cambio facilitado para los usuarios gracias a las simplificaciones del nuevo sistema
  de información, comenzando por la Experiencia del Usuario.

Solución Exprivia

En respuesta a las necesidades de SGI y en continuidad con la programación planificada de transformación digital, Exprivia fue responsable del proyecto de implementación en campo nuevo del sistema SAP S/4HANA vers. 2021 On Premise con la metodología SAP Active: metodología ágil , en la que Exprivia opera gracias a la conclusión de un proceso de certificación en las fases que la componen: Preparar, Explorar y Realizar hasta el Despliegue.

El sistema entró en funcionamiento en enero de 2023 con el cumplimiento de los objetivos que activaron la siguiente fase de Run for Application Maintenance con un contrato de 12 meses a partir de mayo de 2023.

Entre los principales temas de macroimplantación, podemos mencionar: los procesos financieros y de control, incluyendo Tesorería y activos fijos, facturación electrónica pasiva y activa, el modelo de control, procesos de compras y procesos del sistema de proyectos .

Resultados

La migración fue el primer paso que respondió a la necesidad de evolución general de la empresa gestora en términos de eficiencia empresarial que, a partir de la colaboración entre Exprivia y SGI, surgió inmediatamente en la planificación del proyecto y que tuvo una excelente resolución, gracias al profundo profesionalismo de SGI y a la experiencia de Exprivia, adquirida en 40 años de proyectos de transformación digital de procesos empresariales con una visión de 360 grados y interindustria de actividades y soluciones.

Las ventajas que el cliente observa derivadas de la implementación son: haber encontrado en SAP S/4HANA la respuesta adecuada para la gestión integrada de procesos empresariales con el objetivo de mejorar la colaboración, apoyar a la empresa en la elección de decisiones basadas en datos y aumentar la productividad empresarial mediante la estandarización de procedimientos, así como apoyar el procesamiento de informes en el control de gestión.

El modelo implementado también respondió a la obligación de poder producir los informes necesarios previstos en el Desagregado por ARERA para la preparación de los estados financieros mediante contabilidad analítica clasificada según las dimensiones contables específicas requeridas por la Autoridad.

En particular, las principales dimensiones del análisis son Actividad, Subfondo y Categoría.

También se ha activado la nueva interfaz SAP Fiori , especialmente para Analitycs, además de la clásica interfaz gráfica de SAP.

El sistema SAP también se interconectó con:

• ARXIVAR, el software para enviar y recibir facturas electrónicas al SDI
• TeamSystem, para la adquisición de costes de personal
• GIC para facturación

Por último, la tarea de Migración de Datos, incluida en el alcance del proyecto, fue destacable.