La crescente attenzione alla sostenibilità e alle normative ambientali ha spinto le aziende del settore dei rifiuti a rivedere e ottimizzare i propri processi di gestione dei flussi di rifiuti. Il sistema RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) rappresenta un elemento cruciale per garantire la conformità alle disposizioni legislative italiane e per migliorare la trasparenza dei flussi di rifiuti.

La Soluzione altamente specializzata che, integrando la piattaforma SAP S/4HANA con il sistema RENTRI, garantisce la conformità alle disposizioni legislative italiane e migliora la trasparenza dei flussi di rifiuti.

La soluzione implementata: un Approccio Innovativo e Conformità Normativa nella Gestione dei Rifiuti

La collaborazione con le aziende del settore ha portato alla realizzazione di una soluzione digitale avanzata che ottimizza il flusso operativo dei dati relativi alla gestione dei rifiuti. La piattaforma SAP S/4HANA, implementata in stretta integrazione con il sistema RENTRI, ha consentito la digitalizzazione e l’automazione dell’intero ciclo di tracciabilità dei rifiuti, dalla registrazione iniziale alla trasmissione dei dati alle autorità competenti.
Questa soluzione ha permesso di ottimizzare l’efficienza operativa, garantire la conformità normativa e ridurre significativamente i margini di errore nelle operazioni quotidiane di gestione dei rifiuti.

Caratteristiche e Funzionalità della Soluzione Exprivia per RENTRI

Automazione e Digitalizzazione dei Processi

La soluzione automatizza l’intero flusso di gestione dei rifiuti, dalla registrazione dei FIR (Formulari Identificativi dei Rifiuti) alla gestione dei Registri e dei dati di pesatura. I principali vantaggi di questa automazione sono:

• Creazione digitale dei registri e dei FIR: ogni registrazione avviene in formato elettronico, riducendo il rischio di errori manuali e ottimizzando i tempi di elaborazione.
• Automazione della trasmissione dei dati: la soluzione consente l’invio automatico dei dati relativi ai rifiuti alle autorità competenti attraverso il sistema RENTRI, garantendo così la conformità alle normative senza necessità di intervento manuale.
• Gestione del transitorio FIR cartaceo: la soluzione supporta anche il periodo transitorio previsto dal Decreto Milleproroghe 2025, consentendo l’utilizzo del FIR cartaceo fino al 15 settembre 2026 e garantendo continuità operativa prima del passaggio completo al digitale.
• Monitoraggio e validazione in tempo reale: l’integrazione con SAP S/4HANA permette il monitoraggio continuo delle operazioni, migliorando la visibilità e il controllo delle attività.

Conformità Completa con la Normativa Italiana

Il sistema è progettato per rispettare pienamente le disposizioni di legge in materia di tracciabilità dei rifiuti, come delineato dal Decreto Legislativo 152/2006, nonché le regolazioni più recenti introdotte da ARERA e dal Ministero dell’Ambiente. La soluzione Exprivia per RENTRI garantisce:

• Aggiornamenti costanti alle normative: il sistema si aggiorna automaticamente in base alle modifiche normative, riducendo il rischio di non conformità e ottimizzando i processi aziendali.
• Archiviazione sicura dei dati: i dati relativi alla movimentazione dei rifiuti vengono archiviati in formato digitale sicuro, pronto per essere recuperato in caso di audit o controlli da parte delle autorità competenti.

Reporting Avanzato e Monitoraggio in Tempo Reale

Un altro punto di forza della soluzione Exprivia è l’analisi avanzata dei dati, che consente alle aziende di ottenere report dettagliati sullo stato delle operazioni di tracciabilità grazie al cruscotto di monitoraggio avanzato.

• Visualizzazione in tempo reale dei flussi di rifiuti: ogni movimento e registrazione viene monitorato in tempo reale, con alert immediati in caso di discrepanze.
• Reportistica avanzata: la generazione di report completi e personalizzabili consente una visione approfondita delle operazioni di tracciabilità, migliorando la presa di decisione strategica.

Sostenibilità e Responsabilità Ambientale

La soluzione Exprivia supporta pienamente gli obiettivi di sostenibilità con una gestione automatizzata e digitale dei rifiuti che li finalizza.

• Ottimizzazione dei flussi operativi: riducendo il consumo di risorse e i costi operativi legati alla gestione manuale dei dati.

• Promozione di un modello economico circolare: la gestione ottimizzata e trasparente dei rifiuti contribuisce a una gestione più responsabile e sostenibile dei materiali, allineandosi agli standard di economia circolare promossi dalle politiche europee.

Le aziende di Trasporto Pubblico devono gestire processi amministrativi e logistici complessi, garantendo continuità del servizio, controllo dei costi e conformità normativa. Per rispondere a queste esigenze, Exprivia ha sviluppato Exprivia4PublicTransport, una soluzione rapida, scalabile e personalizzabile che consente di ridurre il TCO e supportare il business in modo agile e costantemente aggiornato.

SAP Packaged Solution by Exprivia – Exprivia 4 PublicTransport è una soluzione preconfigurata progettata per la gestione dei processi caratteristici delle aziende che erogano servizi di trasporto pubblico. La piattaforma si basa sugli elementi standard SAP per la contabilità e la gestione logistica, integrati con funzionalità specifiche di settore e ulteriori Scope Item sviluppati da Exprivia per coprire le esigenze operative più complesse.

La soluzione gestisce in modo strutturato i servizi di trasporto pubblico, includendo funzionalità dedicate allo scorporo dell’IVA sui biglietti venduti (soluzione intermedia) e alla manutenzione massiva mensile delle emissioni di materiali e merci (soluzione avanzata).
Exprivia4PublicTransport è organizzata in tre cluster funzionali, che consentono un’adozione progressiva e modulare delle funzionalità.

Caratteristiche principali:

• Richieste di reparto (transiti e gestione stock)
• Movimentazioni logistiche con scansione barcode
• Gestione delle consegne da magazzini centrali e Farmacia
• Gestione confezionamenti e regole di richiedibilità per reparti e prontuario
• Integrazione con banche dati nazionali per dispositivi medici e farmaci
• Gestione conto deposito integrato con i reparti

La gestione delle fatture elettroniche passive rappresenta un processo critico per le aziende che devono garantire conformità normativa, controllo dei flussi e integrazione con i sistemi contabili. Per rispondere a queste esigenze, Exprivia ha sviluppato Exprivia Supplier E-Invoice Cockpit, una soluzione rapida, scalabile e personalizzabile progettata per semplificare e automatizzare l’intero ciclo di gestione delle fatture fornitori, riducendo tempi operativi e complessità.

SAP Packaged Solution by Exprivia – Exprivia Supplier E-Invoice Cockpit è una soluzione completa e preconfigurata che accompagna le aziende dalla ricezione delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SDI) fino alla registrazione contabile, garantendo tracciabilità, controllo e uniformità dei processi. La soluzione supporta gli utenti della Contabilità Fornitori nella gestione metodica delle fatture elettroniche, consentendo l’assegnazione automatica ai gruppi di lavoro, la registrazione diretta in contabilità o il parcheggio delle fatture logistiche. Grazie all’integrazione con SAP Integration Suite (scenario standard personalizzato), il sistema analizza i file XML, estrae e memorizza i dati nel database del cockpit, rendendoli immediatamente disponibili per consultazione, controllo e reporting.

Exprivia Supplier E-Invoice Cockpit è disponibile su SAP Cloud ERP e SAP Cloud ERP for Private, assicurando flessibilità architetturale e piena integrazione con il landscape SAP esistente.

Caratteristiche principali:

• Gestione completa delle prestazioni a tariffazione T&M, Fee-Based e Fixed Price.
• Integrazione fluida con i sistemi esistenti e soluzioni cloud.
• Cluster modulari con funzionalità scalabili e multi-azienda.
• Accesso in tempo reale a dati chiave come contabilità, ricavi, margini e allocazione del personale.
• Reporting analitico e cruscotti inter-funzionali per decisioni più rapide.
• Esperienza utente evoluta, semplice e intuitiva.

Le aziende che erogano servizi professionali devono affrontare la complessità di gestire attività, risorse e ricavi in modo fluido e integrato. Per rispondere a queste esigenze, Exprivia ha sviluppato Exprivia4Services Solution, una piattaforma rapida, scalabile e personalizzabile pensata per ottimizzare la gestione dei processi core, ridurre il TCO e supportare il business in modo agile e costantemente aggiornato.

SAP Packaged Solution by Exprivia – Exprivia4Services è una soluzione completa e preconfigurata, progettata per accompagnare le aziende di servizi dalla fase di offerta fino all’incasso, garantendo visibilità, controllo e automazione dei processi.

Caratteristiche principali:

• Gestione completa delle prestazioni a tariffazione T&M, Fee-Based e Fixed Price.
• Integrazione fluida con i sistemi esistenti e soluzioni cloud.
• Cluster modulari con funzionalità scalabili e multi-azienda.
• Accesso in tempo reale a dati chiave come contabilità, ricavi, margini e allocazione del personale.
• Reporting analitico e cruscotti inter-funzionali per decisioni più rapide.
• Esperienza utente evoluta, semplice e intuitiva.

Le aziende che operano nel settore ambientale, sia pubbliche che private, devono affrontare ogni giorno la complessità della gestione dei rifiuti e delle risorse sul territorio. Exprivia ha sviluppato Smart Waste Planning Solution per semplificare e automatizzare la programmazione degli ordini di smaltimento rifiuti (WDO), migliorando il coordinamento operativo e l’efficienza complessiva del servizio.

SAP Packaged Solution by Exprivia – La soluzione Smart Waste Planning Solution di Exprivia, basata su SAP® Business Technology Platform (BTP), digitalizza e ottimizza l’intero processo di pianificazione e gestione dei WDO, offrendo visibilità in tempo reale e automazione intelligente.

Caratteristiche principali:

• Creazione e gestione WDO tramite Scheduler Master.
• Programmazione automatica, semi-automatica o manuale degli ordini.
• Assegnazione intelligente di risorse (mezzi e operatori) secondo regole configurabili.
• Ripianificazione dinamica in caso di imprevisti.
• Monitoraggio in tempo reale dello stato dei WDO.
• Funzionalità di annullamento e stampa dei documenti.
• Interfaccia intuitiva per facilitare il lavoro del coordinatore di servizio.

Nel mondo del retail, l’efficienza della gestione logistica e operativa all’interno dei negozi è un elemento chiave per garantire continuità, controllo e qualità del servizio. Tuttavia, molte realtà si trovano a fronteggiare criticità come il disallineamento delle giacenze o la mancanza di integrazione tra i sistemi di cassa e l’ERP. Per rispondere a queste esigenze, Exprivia ha sviluppato Retail Back-Office Smart Store, una soluzione moderna e integrata che ottimizza la gestione del back-office nei punti vendita, semplificando i processi e migliorando la visibilità lungo tutta la catena logistica.

SAP Packaged Solution by Exprivia – La soluzione Retail Back-Office Smart Store di Exprivia, costruita su SAP® Business Technology Platform (BTP), consente una gestione completa e intelligente delle attività retail direttamente dall’ERP SAP®, migliorando significativamente l’efficienza e la qualità operativa in store.

Caratteristiche principali:

• Gestione integrata della filiera logistica nei punti vendita, direttamente all’interno di SAP®.
• Monitoraggio in tempo reale di documenti logistici e giacenze, con piena visibilità e controllo.
• Accessibilità multicanale, disponibile anche da dispositivi mobili e tablet.
• Interfaccia multilingua: supporta inglese, spagnolo e francese.
• Funzionalità di sospensione dei conteggi, utile per gestire dinamicamente i flussi.
• Inventari eseguibili a negozio aperto, senza interferire con l’operatività quotidiana.
• Interfaccia grafica intuitiva ed efficiente, progettata per gli utenti del punto vendita.