Necesidades
ERP en la nube como factor habilitador para la transformación digital
El Contrato Marco de Sistemas Integrados de Gestión Consip SGI está dirigido a las Administraciones del Servicio Nacional de Salud para llevar a cabo las intervenciones previstas en el Código de Administración Digital y la implementación de la Agenda Digital de las Entidades del Servicio Nacional de Salud.
Una transformación digital que se logra a través de:
- Reingeniería y estandarización de los procedimientos administrativos
- Digitalización y desmaterialización de procesos
- Reducción del tiempo de cumplimiento normativo
- Gestión uniforme de datos, eventos y documentos de TI
- Definición de modelos funcionales que garantizan el acceso multicanal
Solución
El consorcio ganador está formado por: Enterprise Services Italia S.r.l. (DXC.technology) como agente, Exprivia S.p.A., KPMG Advisory S.p.A., Dedagroup S.p.A., Data Management PA S.p.A. y Siav S.p.A. (principales).
Los tipos de servicios cubiertos por el contrato son:
- Desarrollo de Software;
- Gestión, Mantenimiento y Asistencia;
- Apoyo organizativo.
La duración del contrato marco es de 18 meses (a partir de la fecha de estipulación del 8 de noviembre de 2017), con opción de prórroga hasta un máximo de 6 meses adicionales. En este intervalo de tiempo, las Administraciones implicadas pueden firmar un Contrato Ejecutivo para necesidades específicas con una duración máxima de 48 meses.
Los servicios pueden prestarse en los siguientes lotes:
- Lote 4: entidades del NHS ubicadas en las regiones de Piamonte, Val d’Aosta, Liguria, Lombardía, Véneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige, Emilia Romaña;
- Lote 5: entidades del NHS ubicadas en las regiones de Toscana, Marcas, Umbría, Lacio, Abruzzo, Molise, Campania, Basilicata, Puglia, Calabria, Cerdeña, Sicilia.
La contribución de Exprivia
Exprivia, gracias a sus habilidades y experiencia, interviene en ambas áreas funcionales: Sistemas de Información de Gestión y Sistemas de Gestión de Procedimientos Administrativos.
Los Sistemas de Información de Gestión, propiedad de la Administración, apoyan la prestación de servicios asociados a ciertos procesos y funciones internas. Exprivia opera en áreas funcionales como:
- Administración, finanzas y control: planificación presupuestaria y control de gestión, gestión contable y de activos, gestión financiera y fiscal, estados financieros, ciclo pasivo y ciclo activo;
- Compras: detección de necesidades y planificación, gestión del ciclo de solicitudes y pedidos, gestión y seguimiento de contratos y proveedores, procedimientos de compra;
- Recursos humanos: gestión completa de personal, nóminas y salarios, políticas de personal;
- Activos: gestión de activos y propiedades, gestión de instalaciones y espacios;
- Logística: recepción de bienes y servicios, gestión de almacenes, distribución;
- gestión de proyectos y pedidos: coordinación y gestión de proyectos, gestión de pedidos e informes, gestión de calidad y riesgos;
- CUP, Admisiones, Urgencias: gestión administrativa del proceso de recepción del paciente: planificación de agendas, reserva de servicios, aceptación administrativa, facturación y cobro, informes
Los Sistemas de Gestión de Procedimientos Administrativos gestionan todo el ciclo de vida del documento dentro de la Administración Pública. Exprivia opera en las siguientes áreas funcionales:
- Protocolo TI: registro, archivo y intercambio de documentos entrantes y salientes;
- Gestión documental: gestión del ciclo de vida documental, automatización de los procesos de archivo, clasificación, distribución, recopilación y búsqueda;
- Automatización de flujos de trabajo: automatización y gestión de procesos, seguimiento de operaciones y documentos (como, por ejemplo, aquellos que constituyen el historial médico electrónico), gestión y actualización del motor documental;
- Gestión de flujos documentales, como resoluciones/determinaciones, desmaterialización de procedimientos, historial electrónico de salud.
Cómo unirse
Para unirse, es necesario seguir cuatro pasos:
- Elaboración y envío del plan de requisitos al proveedor;
- Preparación del proyecto ejecutivo por parte del proveedor;
- Aprobación del proyecto ejecutivo por parte de la administración;
- Estipulación del contrato ejecutivo.
Fuente: https://www.sgisanita.it web
Para más información, contacta con el experto.
