El caso de la ASL de Asti identifica otro momento delicado y potencialmente crítico: la transición de un sistema a otro en una empresa que no permite interrupciones del servicio.

Necesidades

El ASL AT incluye dos hospitales y dos casas de salud. En 2009, la empresa lanzó una convocatoria para un sistema digitalizado de radiología, cardiología e imagen diagnóstica que se extendió a todas las instalaciones proporcionadas, integrado con los sistemas RIS/CIS y con el Sistema de Información de la Empresa.

Exprivia participa proponiendo su solución PACS: desde 2011 la combinación ASL Asti – Exprivia se ha consolidado para satisfacción mutua.

Carrera hacia la eficiencia

Las especificaciones de la licitación impusieron muchos objetivos delicados:

• reducir el tiempo de reserva y entrega de informes;
• permitir una trazabilidad completa del proceso;
• integrar el sistema RIS/CIS PACS con el sistema preexistente;
• garantizar la continuidad del negocio y la recuperación ante desastres.

Exprivia ha respondido a las necesidades de la estructura añadiendo una serie de elementos distintivos y mejorados, basados en su suite e4cure, totalmente integrados con el Sistema de Información de la Empresa. El sistema PACS integra ahora todos los diagnósticos radiológicos y extiende el archivo a imágenes cardíacas y ECG. También se han aplicado economías de escala adicionales con la racionalización de los archivos y la consiguiente reducción de espacios físicos dedicados al almacenamiento. La ASL AT, al adjudicar todo el suministro a un único interlocutor, agilizó las relaciones con los proveedores implicados en todo el diseño. Además, el uso de personal in situ permite intervenir en tiempo real en las necesidades diarias, garantizando la asistencia oportuna de Exprivia en problemas de alta complejidad.

Solución Exprivia

La solución e4cure

El ASL AT hoy utiliza 6 componentes e4cure declinados en diferentes funciones de aplicación: eRIS, para la gestión del flujo de trabajo radiólogo; eVisit, software para informes clínicos y documentación; eArchive, sistema de archivo PACS integrado con el módulo eRIS; eArchive Delivery, dedicado a la entrega de CD; MedStation, una herramienta de reporte de imágenes radiológicas y cardiológicas; eCDImport, que permite importar pruebas de pacientes anteriores desde cualquier lugar del centro.

Resultados

El reto de la transición

Gracias a una planificación cuidadosa, el apagón entre el apagado del sistema antiguo y la activación del nuevo sistema Exprivia fue de solo dos horas. Han pasado más de 4 años desde entonces, y el RIS-CIS-PACS de Exprivia apoya la ASL de una manera extremadamente eficiente; se prevé la ampliación del recorrido ECG al Servicio de Urgencias y a las salas de cardiología y electrofisiología, integrándolo con la tecnología inalámbrica de los dispositivos de urgencias y la identificación del paciente mediante el uso de la pulsera.