AI SENSI DELL’ART. 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

Exprivia S.p.A. con sede legale in Molfetta (BA), in Viale Adriano Olivetti nr 11, nella qualità di Capogruppo del Gruppo Exprivia, cura e coordina centralmente i processi di selezione dei candidati per posizioni disponibili nella stessa Exprivia S.p.A. o nelle seguenti Società controllate appartenenti al Gruppo Exprivia:

  • Exprivia Projects S.r.l. con sede in Roma alla Via della Bufalotta nr 378;
  • Balance S.p.A. con sede in Milano alla Via Valtorta 43;
  • Present S.p.A. con sede in Milano alla Via Antonio Cechov nr. 48;
  • Present System S.r.l. con sede in Milano alla Via Antonio Cechov nr. 48;
  • Sistaar S.r.l. con sede in Milano alla Via Antonio Cechov nr. 48;
  • ComApp S.r.l. con sede in Milano alla Via Giacomo Quarenghi nr. 27;

ovvero gestisce e raccoglie le candidature inviate a titolo spontaneo per valutare le opportunità lavorative presenti e future all’interno di tutte le Società del Gruppo.

Nell’ambito di tali attività, Exprivia S.p.A. opera in qualità di Titolare autonomo del Trattamento dei dati personali con riferimento ai processi di selezione relativi alle posizioni aperte presso di sé, mentre, con riferimento alle attività di selezione svolte per conto delle Società appartenenti al Gruppo, opera in qualità di Responsabile del Trattamento.

  1. LE FINALITA’

I dati da Lei forniti per il tramite di altri titolari del trattamento a cui Lei ha fornito autorizzazione a comunicarli ad altre società interessate (ad esempio Università, siti di e-recruitment, intermediari come Linkedin, ecc.), verranno trattati per le seguenti finalità:

  • ricerca e selezione del personale per opportunità di lavoro;
  • analisi statistiche e indagini di mercato, previa anonimizzazione dei Suoi dati nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati;
  • adempimento ad eventuali obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria (inclusa la normativa privacy).
  1. I TIPI DI DATI

I Suoi dati personali sono costituiti dalle informazioni che Lei ha inserito sul Suo CV, liberamente presentati, e concernono, in via esemplificativa, i dati anagrafici, i dati di contatto, l’eventuale immagine e le informazioni inerenti al Suo profilo professionale.

In ogni caso, La invitiamo a rilasciare esclusivamente le informazioni che sono necessarie per valutare la Sua candidatura e, soprattutto, Le chiediamo di non inserire assolutamente dati non necessari e/o categorie particolari di dati (ad esempio i dati sulla salute o la vita sessuale, l’orientamento sessuale, la razza o, ancora, i dati relativi alle convinzioni politiche, religiose, sindacali o filosofiche o i dati genetici o biometrici).

Laddove si ritenga che tali dati siano essenziali per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, in presenza di una base legale e di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato, il trattamento sarà possibile anche senza il Suo consenso (poiché ad esempio appartiene a categorie protette).

Con particolare riferimento alle informazioni di natura retributiva, La invitiamo a non inserire nel Suo CV né a fornire nell’ambito della procedura di selezione informazioni relative alla RAL o alle retribuzioni percepite nell’ambito del Suo rapporto di lavoro attuale o di precedenti rapporti di lavoro. Tali informazioni non Le saranno richieste né saranno acquisite, direttamente o indirettamente, nell’ambito della procedura di selezione, in conformità a quanto previsto dall’art. 5, comma 2, del D.Lgs. 96/2026. Nell’ambito della procedura di selezione, Le saranno invece fornite le informazioni relative alla retribuzione iniziale o alla fascia retributiva prevista per la posizione oggetto della Sua candidatura, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

  1. LA FONTE DEL DATO E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

Le informazioni vengono da Lei rilasciate per il tramite di altre organizzazioni a cui ha acconsentito la comunicazione o la diffusione alle società che offrono lavoro (ad esempio Università, società di servizi online che facilitano l’incontro tra domande e offerte di lavoro come Monster, Linkedin ecc.).

Ulteriori Suoi dati potrebbero essere raccolti, laddove, a seguito del colloquio, emerga un interesse alla Sua posizione e solo in presenza delle condizioni di cui all’Opinion 2 del 2017 del Gruppo dei Garanti ex art 29 Dir. 95/46/CE (WP249) anche mediante terzi (es. fonti open source per verificare la veridicità dei dati inseriti nel suo CV), laddove Lei dovrà rivestire particolari cariche in azienda che espongano i Titolari anche in termini di immagine aziendale (es. direttori, procuratori, manager ed altri profili professionali elevati oppure cariche in cui l’elemento fiduciario è essenziale o ancora nel caso in cui tale attività sia indicata nell’annuncio di lavoro cui Lei ha risposto inviando il suo CV tramite i siti sopra indicati).

La base legale del trattamento si fonda:

  • sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua istanza;
  • sugli artt. 6, par. 1, lett. c) e 9 del GDPR per l’adempimento di obblighi di legge (es. gestione delle categorie protette, adempimenti legali o richieste dell’Autorità Giudiziaria);
  • sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) per finalità di sicurezza, esigenze di difesa in sede giudiziaria;
  • sul legittimo interesse del Titolare per le comunicazioni infragruppo, qualora il Suo profilo possa risultare d’interesse per altre posizioni lavorative all’interno delle Società del Gruppo. Nel caso in cui il suo CV sia corredato da immagine e/o video-registrazione Le sarà chiesto di esprimere un consenso a che possano essere trasferiti anche questi ultimi alle altre Società del Gruppo interessate al Suo profilo.

Qualora Lei abbia inserito il suo CV nel sito di Exprivia, può accedere alla Sua area riservata (sezione “Impostazioni personali”) per revisionare, correggere o cancellare le Sue informazioni in qualsiasi momento.

Lei può sempre opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimi interessi. Il legittimo interesse consente anche la comunicazione infragruppo cui Lei, pertanto, può opporsi; in tal caso il suo CV durante il periodo di conservazione non potrà essere visualizzato in presenza di una ricerca di personale con le sue competenze da parte delle altre società del Gruppo. Il Titolare in tal caso si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, il Titolare Le garantisce che l’eventuale immagine presente sul CV, da Lei spontaneamente inserita, non sarà usata per fini discriminatori.

  1. LE MODALITA’

Il suo CV sarà inserito in un sistema informatico, pertanto, il trattamento avverrà mediante strumenti informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

  1. LA NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per perseguire le finalità sopra indicate.

  1. TRASFERIMENTO A TERZI E ALL’ESTERO

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, il Suo curriculum vitae potrà essere comunicato alle altre Società del Gruppo che ne facessero richiesta per le proprie attività di ricerca e selezione del personale laddove si ritenga che la Sua posizione professionale possa essere di loro interesse. Al di fuori di tali ipotesi, nessun dato sarà comunicato o diffuso a terzi.

I dati da Lei forniti potrebbero essere trasferiti a Società del Gruppo presenti nell’Unione Europea o extra UE.

Il trasferimento potrà avvenire verso Paesi con livello di tutela adeguato riconosciuto con decisione della Commissione europea ex art. 45 GDPR. L’elenco dei Paesi extra UE la cui normativa è considerata adeguata dalla commissione Europea è accessibile dal sito ufficiale del Garante privacy italiano. Mentre l’elenco dettagliato, che viene costantemente aggiornato, delle Società situate in Paesi extra UE e appartenenti al Gruppo Exprivia, presso le quali si potrà procedere al trasferimento dei dati è presente sul sito istituzionale al link https://www.exprivia.it/corporate/gruppo-exprivia/ cui Lei ha accesso e che La invitiamo a visionare frequentemente.

In alternativa il flusso extra UE dei suoi dati personali potrà avvenire in presenza delle condizioni previste dall’art. 46 del Regolamento europeo ossia di garanzie adeguate come, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali tipo, norme vincolanti di impresa, adesione a codici di condotta o sistemi di certificazione. Nel Gruppo Exprivia si è optato principalmente per la stipula di clausole contrattuali standard.

La comunicazione del Suo CV da parte di Exprivia alle altre Società del Gruppo sarà effettuata anche in presenza della necessità di ricercare un profilo professionale simile al suo ed in presenza, quindi, di un interesse legittimo della Società del Gruppo e configura un’ipotesi di comunicazione infragruppo come da Considerando 48 del GDPR. Le altre Società del Gruppo, quali titolari autonomi del trattamento, valuteranno il Suo profilo professionale secondo le modalità previste dal Codice privacy e dal GDPR.

Al di fuori di tali ipotesi, nessun dato sarà comunicato o diffuso a terzi e non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.

  1. LA CONSERVAZIONE

Exprivia S.p.A. conserva i Suoi dati personali per il periodo strettamente necessario alla valutazione della Sua candidatura in relazione alle posizioni lavorative aperte presso le Società del Gruppo, nell’ambito della gestione centralizzata dei processi di selezione. Tenuto conto della complessità della struttura societaria e dell’esigenza di consentire la valutazione del Suo profilo anche in relazione a eventuali ulteriori opportunità professionali, il periodo di conservazione è stabilito dai Titolari in diciotto (18) mesi.

Qualora, a seguito del processo di selezione, Lei rifiuti l’offerta di lavoro presentataLe, ovvero qualora non sussista più un interesse alla prosecuzione della Sua candidatura, Exprivia S.p.A. procederà alla cancellazione del Suo curriculum vitae al termine del periodo di conservazione sopra indicato.

Qualora, invece, Lei desideri che il Suo curriculum vitae possa essere preso in considerazione per eventuali ulteriori opportunità professionali presso le Società del Gruppo, potrà aggiornare o confermare il Suo curriculum vitae prima della scadenza del suddetto periodo di conservazione. In tal caso, il periodo di conservazione potrà essere ulteriormente prorogato, al fine di consentire la valutazione del Suo profilo in relazione a eventuali nuove posizioni lavorative ricercate dalle Società del Gruppo.

  1. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ORGANI DI RECLAMO

In ogni momento, Lei si potrà rivolgere a Exprivia S.p.A. all’indirizzo mail ufficio.privacy@exprivia.com, oppure al suo Data Protection Officer dpo_expriviaspa@exprivia.com, per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e gli altri diritti di cui all’art. 15 e ss. Regolamento (UE) 2016/679.

I medesimi diritti potranno essere esercitati scrivendo alla sede di Exprivia S.p.A. indicando nell’oggetto “privacy”.

Le richieste potranno essere rivolte a Exprivia S.p.A. anche qualora la candidatura sia riferita a una posizione lavorativa di competenza di un’altra Società del Gruppo. In tali casi, Exprivia S.p.A. provvederà, ove necessario, a trasmettere la richiesta alla Società del Gruppo competente, nella qualità di Titolare autonomo del Trattamento affinché la stessa possa darvi seguito.

Lei potrà inoltre richiedere a Exprivia S.p.A., agli indirizzi e-mail sopra indicati, l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, anche con riferimento alle attività di trattamento effettuate nell’ambito della gestione centralizzata dei processi di selezione per conto delle altre Società del Gruppo.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia stato effettuato in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, attraverso il sito www.garanteprivacy.it, ovvero mediante comunicazione da inoltrare presso la sede a Roma a Piazza Venezia, 11, laddove ritenga vi sia stata una violazione dei suoi dati personali.