SAP Packaged Solution by Exprivia – Per valutare il miglior approccio alla conversione verso SAP S/4HANA, abbiamo definito una metodologia strutturata in 4 fasi. Ogni step della tua Evoluzione prevede: Obbiettivi, How To e Deliverable. Durante analisi e pianificazione, vengono valutati sia gli aspetti architetturali sia gli aspetti funzionali e l’attività si sviluppa su un tempo prefissato da 3 a 5 settimane.

Aspetti funzionali, dimensionamento, opzioni d’implementazione sono elementi fondamentali per scegliere il percorso più appropriato verso SAP S/4HANA. 30 anni di competenze d’impresa maturati in scenari multipli ci permettono, in breve tempo, di valutare il tuo contesto, interpretare la tua realtà al meglio e proporti una soluzione ritagliata su misura per te.

Questi presupposti consentono di minimizzare tempi, costi e rischi per garantirti una conversione ottimizzata. Una conversione unica: strutturata, personalizzata ed economica.

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La crescente attenzione alla sostenibilità e alle normative ambientali ha spinto le aziende del settore dei rifiuti a rivedere e ottimizzare i propri processi di gestione dei flussi di rifiuti. Il sistema RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) rappresenta un elemento cruciale per garantire la conformità alle disposizioni legislative italiane e per migliorare la trasparenza dei flussi di rifiuti.

La Soluzione altamente specializzata che, integrando la piattaforma SAP S/4HANA con il sistema RENTRI, garantisce la conformità alle disposizioni legislative italiane e migliora la trasparenza dei flussi di rifiuti.

La soluzione implementata: un Approccio Innovativo e Conformità Normativa nella Gestione dei Rifiuti

La collaborazione con le aziende del settore ha portato alla realizzazione di una soluzione digitale avanzata che ottimizza il flusso operativo dei dati relativi alla gestione dei rifiuti. La piattaforma SAP S/4HANA, implementata in stretta integrazione con il sistema RENTRI, ha consentito la digitalizzazione e l’automazione dell’intero ciclo di tracciabilità dei rifiuti, dalla registrazione iniziale alla trasmissione dei dati alle autorità competenti.
Questa soluzione ha permesso di ottimizzare l’efficienza operativa, garantire la conformità normativa e ridurre significativamente i margini di errore nelle operazioni quotidiane di gestione dei rifiuti.

Caratteristiche e Funzionalità della Soluzione Exprivia per RENTRI

Automazione e Digitalizzazione dei Processi

La soluzione automatizza l’intero flusso di gestione dei rifiuti, dalla registrazione dei FIR (Formulari Identificativi dei Rifiuti) alla gestione dei Registri e dei dati di pesatura. I principali vantaggi di questa automazione sono:

• Creazione digitale dei registri e dei FIR: ogni registrazione avviene in formato elettronico, riducendo il rischio di errori manuali e ottimizzando i tempi di elaborazione.
• Automazione della trasmissione dei dati: la soluzione consente l’invio automatico dei dati relativi ai rifiuti alle autorità competenti attraverso il sistema RENTRI, garantendo così la conformità alle normative senza necessità di intervento manuale.
• Gestione del transitorio FIR cartaceo: la soluzione supporta anche il periodo transitorio previsto dal Decreto Milleproroghe 2025, consentendo l’utilizzo del FIR cartaceo fino al 15 settembre 2026 e garantendo continuità operativa prima del passaggio completo al digitale.
• Monitoraggio e validazione in tempo reale: l’integrazione con SAP S/4HANA permette il monitoraggio continuo delle operazioni, migliorando la visibilità e il controllo delle attività.

Conformità Completa con la Normativa Italiana

Il sistema è progettato per rispettare pienamente le disposizioni di legge in materia di tracciabilità dei rifiuti, come delineato dal Decreto Legislativo 152/2006, nonché le regolazioni più recenti introdotte da ARERA e dal Ministero dell’Ambiente. La soluzione Exprivia per RENTRI garantisce:

• Aggiornamenti costanti alle normative: il sistema si aggiorna automaticamente in base alle modifiche normative, riducendo il rischio di non conformità e ottimizzando i processi aziendali.
• Archiviazione sicura dei dati: i dati relativi alla movimentazione dei rifiuti vengono archiviati in formato digitale sicuro, pronto per essere recuperato in caso di audit o controlli da parte delle autorità competenti.

Reporting Avanzato e Monitoraggio in Tempo Reale

Un altro punto di forza della soluzione Exprivia è l’analisi avanzata dei dati, che consente alle aziende di ottenere report dettagliati sullo stato delle operazioni di tracciabilità grazie al cruscotto di monitoraggio avanzato.

• Visualizzazione in tempo reale dei flussi di rifiuti: ogni movimento e registrazione viene monitorato in tempo reale, con alert immediati in caso di discrepanze.
• Reportistica avanzata: la generazione di report completi e personalizzabili consente una visione approfondita delle operazioni di tracciabilità, migliorando la presa di decisione strategica.

Sostenibilità e Responsabilità Ambientale

La soluzione Exprivia supporta pienamente gli obiettivi di sostenibilità con una gestione automatizzata e digitale dei rifiuti che li finalizza.

• Ottimizzazione dei flussi operativi: riducendo il consumo di risorse e i costi operativi legati alla gestione manuale dei dati.

• Promozione di un modello economico circolare: la gestione ottimizzata e trasparente dei rifiuti contribuisce a una gestione più responsabile e sostenibile dei materiali, allineandosi agli standard di economia circolare promossi dalle politiche europee.

In applicazione dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) si informa che i suoi dati personali sono raccolti in occasione della configurazione del suo account nel Tenant Microsoft 365 del Gruppo Exprivia, per consentirle l’accesso. Qualora partecipa a riunioni, meeting ed eventi organizzati dalle Società del Gruppo sulla piattaforma “Teams” di Microsoft, l’eventuale registrazione e trascrizione della piattaforma Microsoft Teams comporta la raccolta di dati personali quali le immagini e la voce.

Le Società del Gruppo Exprivia, nella loro qualità di Titolari autonomi del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), come modificato dal D. Lgs. 101/2018 recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del GDPR, le forniscono con la presente, le informazioni per il trattamento dei suoi dati personali nonché delle registrazioni video e audio raccolti durante riunioni, meeting ed eventi organizzati dalle Società del Gruppo sulla piattaforma “Teams” di Microsoft. Le Società Titolari si impegnano a tutelare i dati personali in osservanza e, secondo i principi dettati dalle norme citate.

Alcune delle Società del Gruppo Exprivia hanno sede in Paesi extra UE che non hanno una normativa considerata adeguata dalla Commissione UE, ai sensi dell’art. 45 del GDPR. Le Società del Gruppo che procedono al flusso extra UE verso le Società del Gruppo che si trovano in Paesi extra UE con tutela non adeguata hanno, comunque, provveduto alla stipula di specifiche Clausole contrattuali standard per legittimare detti flussi. Pertanto, le Società extra UE pur non essendo assoggettate alla normativa privacy UE, operano come Titolari del trattamento per quei trattamenti che coinvolgono cittadini UE o che vengono effettuati sul territorio di uno Stato UE, come potrebbero essere i trattamenti effettuati tramite TEAMS o altre funzionalità del sistema Microsoft 365.

Il tenant di Microsoft 365 è situato in Paesi del UE. Per maggiori informazioni di come Microsoft gestisce il tenant si veda la pagina web informativa https://learn.microsoft.com/it-it/microsoft-365/solutions/tenant-management-overview?view=o365-worldwide.

1. Titolari del trattamento

Ciascuna delle società del Gruppo Exprivia elencate di seguito, utilizzando il Tenant Microsoft 365 del Gruppo societario, potrà organizzare eventi (ad esempio riunioni o videocall) da cui derivano i trattamenti di dati personali degli interessati che partecipano agli eventi.

Per ogni singolo evento organizzato mediante Microsoft 365, il Titolare autonomo del trattamento dei dati personali è la Società che ha organizzato la riunione e che quindi, può attivare le funzioni di registrazione e trascrizione, per il tramite di un proprio lavoratore autorizzato che le ha inviato l’invito a partecipare.

I Titolari del trattamento sono:

• Exprivia SpA, con Sede Legale in via A. Olivetti, 11- Molfetta (BA);
• Exprivia Project S.r.l., con Sede Legale in Via della Bufalotta, 378 – Roma;
• Exprivia do Brasil Serviços de Informatica Ltda, con Sede legale in Av Franklin Roosevelt, 115, Conj 705 Parte Centro, Rio De Janeiro CEP 20021-120;
• Exprivia S.L.U., con Sede legale in Avenida de Europa, 19. 28108 – Alcobendas (Madrid);
• Exprivia Mexico SA de CV, con Sede legale in Av. Ejercito Nacional 216 Piso 12 Oficina 1210  Col. Anzures CP 11590 Ciudad de México;
• Exprivia IT Solutions (Shanghai) Ltd, con Sede legale in Shanghai Suite 1008 – J.D. Tower – 2790 Zhongshan North Road Putuo District Shanghai – P.R. China
• ACS -D GmbH, con Sede legale in Löwenstraße 4-8, D63067 Offenbach am Main;
• Balance S.p.A., con Sede Legale in Via Valtorta, 43 – Milano;
• BALANCE ALBANIA SH.P.K., con Sede Legale in Rruga “Ibrahim Rrugova”, Pallati Nr.5 “Sky Tower”, Apartamenti Nr.3, në Kati 8, Tirane.

Inoltre, Microsoft opera come Responsabile del trattamento nominato ai sensi dell’art. 28 del GDPR per la gestione del servizio Teams.

2. Fonte e categorie di dati trattati

Le immagini e gli audio saranno raccolti automaticamente dal software Teams di Microsoft che, tramite la funzione di recording and transcription, procede a registrare la schermata di meeting in corso o, in caso di trascrizione a registrare gli interventi dei partecipanti per produrre un summary dell’incontro. I dati personali trattati sono, a titolo esemplificativo, dati identificativi (ad es. nome, cognome, email) del partecipante, il volto, la voce ed eventuali ulteriori informazioni personali comunicate tramite chat o voce durante il meeting.

Nel caso sia necessario configurare un account per consentirle di accedere ad altre funzionalità, potranno essere raccolti ulteriori dati inerenti alla sua mansione lavorativa, alla sua società di appartenenza, e ulteriori dati anagrafici e di contatto.

Inoltre, saranno raccolti i dati come le credenziali di accesso e la cronologia per consentirLe di fare uso di Teams, nonché dati di log per fini di sicurezza.

La registrazione della Sua immagine e della Sua voce avverrà solo nel caso in cui Lei l’autorizzi nella specifica riunione l’attivazione del suo microfono e/o la sua telecamera. In caso di diniego Lei potrà fare uso della sola modalità di ascolto.

3. Finalità del trattamento

La registrazione di immagini video e voce dell’Interessato tramite la funzione di recording di Teams, e successivo trattamento da parte delle Società, è svolto, a seconda dei casi, per una o più delle seguenti finalità:

a) Necessità di registrare l’incontro per scopi formativi/informativi a favore del proprio personale o di terzi (es. webinar, eventi o presentazione di servizi);

b) Necessità di business, per cui sia necessario condividere le registrazioni ad altri componenti del team interno ad Exprivia o ad un terzo autorizzato, al fine di aggiornarsi sulle attività in corso oggetto dell’incontro;

c) Per riunioni in cui vanno assunte decisioni di importanza rilevante in ottica core business al fine di documentare l’incontro ed evitare fraintendimenti o interpretazioni errate e perseguire, quindi, un fine difensivo in via stragiudiziale;

d) Necessità di documentare l’incontro ai fini di legge o di contratto (ad esempio, registrazioni da allegare a verbali di fine progetto, stato avanzamento lavori, assemblee degli organi societari, ecc.). Per le assemblee degli organi societari viene consentita la modalità alternativa della presenza in azienda al fine di garantire gli aventi diritto.

e) Oltre ai casi sopra elencati, per ulteriori circostanze per le quali diviene necessaria la trascrizione in differita dei punti chiave dell’incontro.

f) Per fini di sicurezza informatica.

La base giuridica:

• per le finalità di cui alla lettera a), nei confronti dei dipendenti è costituita dal legittimo interesse mentre nei confronti di terzi è costituita dall’adempimento degli obblighi contrattuali o precontrattuali.
• per le finalità di cui alla lettera b), per il trattamento relativo ai dipendenti è costituito dal legittimo interesse mentre nei confronti dei terzi è dato dall’obbligo contrattuale o precontrattuale.
• per le finalità di cui alla lettera d) è obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, oppure per l’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali.
• per le ulteriori finalità, è data dal legittimo interesse.

Per tutte queste finalità, tuttavia, le viene richiesto il consenso con riferimento ai dati costituiti dalle immagini e dalla voce; tale consenso le sarà richiesto all’accesso dell’evento o, comunque, all’attivazione della registrazione e/o della trascrizione. Un suo eventuale diniego le consentirà di ascoltare gli interventi dei partecipanti ma non le consentirà di interagire e, pertanto, non potrà riattivare il microfono e la webcam. In particolare, prima all’avvio della funzionalità di recording i partecipanti vengono avvisati dal Titolare in modo da consentire agli stessi di abbandonare la sede di incontro virtuale oppure di fornire un diniego alla richiesta di consenso. Il sistema Le consente tecnicamente, in taluni casi, di autorizzare la funzione di registrazione audio ma non la registrazione video ma ciò non sarà possibile in caso di assemblee aventi valore legale.

Lei potrà, inoltre, sempre revocare, in modo agevole e gratuito, il consenso. La revoca del consenso, in ogni caso, non inficia i precedenti trattamenti e il Titolare valuterà nel caso specifico se esimersi da ogni successivo trattamento dei suoi dati personali basati sul consenso o se potrà continuare a trattarli in presenza di un obbligo di legge (es. assemblee degli organi societari di ciascuna società Titolare) o per il legittimo interesse del Titolare a seguito della valutazione del bilanciamento di interessi, se emerge che gli interessi legittimi perseguiti dal Titolare non prevalgono sugli interessi o sui diritti o sulle libertà fondamentali dell’interessato (es. in caso di esigenze difensive sopravvenute). Ciò anche in ragione del fatto che all’avvio della funzionalità di recording i partecipanti vengono avvisati dal Titolare per consentire agli stessi di abbandonare il meeting.

Se si renderà necessario crearle un account, la finalità di trattamento è di consentirle di accedere con credenziali al tenant del Gruppo Exprivia al fine di facilitare la comunicazione e la collaborazione con il Titolare. In tal caso la base giuridica è costituita dagli accordi contrattuali o precontrattuali stipulati con lei o con la sua Organizzazione di appartenenza

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati dal Titolare del trattamento con modalità e procedure elettroniche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefonici, telematici o comunque automatizzati. Sono utilizzate le medesime modalità e procedure anche quando i dati sono comunicati per i suddetti fini ai soggetti terzi, indicati nella presente informativa, i quali, a loro volta, sono impegnati a trattarli per le specifiche finalità indicate nella presente informativa, con modalità e procedure conformi alla normativa vigente.

5. Ambito di comunicazione dei dati personali

Una volta terminata la registrazione, questa viene memorizza di default sul cloud di TEAMS in una cartella della riunione visualizzabile e accessibile solo all’organizzatore e agli utenti delle Società Titolari del Gruppo Exprivia che abbiano partecipato alla riunione. Eventuali utenti guest esterni alla rete del Gruppo Exprivia che partecipano alla riunione possono esclusivamente visualizzare la registrazione tramite il proprio browser sul computer o dispositivo mobile. La condivisione delle registrazioni all’esterno dell’ambiente cloud di TEAMS è ammessa solo ai fini di eseguire un adempimento legale o contrattuale cui è soggetto il Titolare. Per eventuali ulteriori informazioni su come Microsoft tratta detti dati personali, si faccia riferimento al link https://www.microsoft.com/it-it/privacy/privacystatement.

Inoltre, i dati personali dell’Interessato potranno essere acquisiti ed utilizzati, esclusivamente per le finalità della presente Informativa, anche da soggetti che trattino i dati per conto del Titolare, designati da quest’ultimo quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Per maggiori informazioni sulla DPA (Data Protection Addendum) di Microsoft, nella sua qualità di Responsabile del trattamento si veda il link https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.

La comunicazione dei dati personali inoltre, potrà essere eseguita in adempimento di obblighi di legge e per difendere o esercitare un diritto in sede giudiziaria.

I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

6. Trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea

I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione Europea.  In particolare, il tenant di Microsoft 365, dove risiedono i dati personali trattati, è ospitato in datacenter Microsoft situati in UE. Il trattamento dei dati è eseguito da personale autorizzato e dall’Italia. In ogni caso, per casi di trattamento eccezionali e rari in cui sono autorizzati personale del Gruppo Exprivia di Società situate fuori dal UE, Exprivia SpA ha provveduto alla stipula con i Titolari appartenenti al Gruppo Exprivia situati in Paesi extra UE – nei cui confronti non esista una decisione di adeguatezza della Commissione europea per la protezione dei dati personali – alla stipula di clausole contrattuali tipo approvate dalla medesima Commissione ai sensi della normativa applicabile. Per un elenco aggiornato delle Società del Gruppo Exprivia si faccia riferimento al pagina web del sito istituzionale del Gruppo Exprivia https://old.exprivia.it/it/location/.

7. Politica in materia di conservazione dei dati

Le registrazioni vengono automaticamente salvate sul cloud Teams dove sono conservate per 120 giorni prima di essere spostate di default nel cestino. Gli organizzatori della riunione possono estendere la data di conservazione modificando il pannello dei dettagli del file delle registrazioni della riunione conformemente alle specifiche finalità di trattamento dei dati (finalità contrattuale, finalità precontrattuale). Le registrazioni delle riunioni possono essere recuperate dal cestino fino a 93 giorni dopo l’eliminazione. Qualora ci siano finalità difensive la conservazione potrà estendersi fino al passaggio in giudicato della sentenza.

I dati personali raccolti per generare il suo account saranno conservati fino al termine del suo rapporto, o di quello della sua Organizzazione di appartenenza, con il Titolare di riferimento.

8. Diritti dell’Interessato

Gli interessati al trattamento possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016 compatibilmente con la natura e la tipologia dei dati trattati.

Per esercitare i diritti, gli interessati dovranno presentare apposita istanza rivolgendosi alla Società di riferimento, nella sua qualità di Titolare del trattamento,  per il tramite della funzione della capogruppo, all’indirizzo mail ufficio.privacy@exprivia.com, specificando il Titolare a cui si rivolge, oppure al Data Protection Officer della capogruppo dpo_expriviaspa@exprivia.com. I medesimi diritti potranno essere esercitati scrivendo alla Sede del Titolare, agli indirizzi riportati in premessa, ed indicando, preferibilmente, nell’oggetto “privacy”. Può visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento facendone richiesta con le medesime modalità di cui sopra.

Inoltre, gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione del Regolamento in materia di privacy hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso) agli indirizzi specificatamente pubblicati sul sito istituzionale dell’Autorità stessa (www.garanteprivacy.it) con sede in Roma Piazza Venezia, 11 CAP 00187) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Regolamento).

Exprivia S.p.A. con sede legale in Molfetta (BA), in Viale Adriano Olivetti nr 11, nella qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati, (di seguito il “Titolare”), svolge i processi di selezione dei candidati per posizioni disponibili nella stessa Exprivia S.p.A. o nelle seguenti Società controllate appartenenti al Gruppo Exprivia:

• Exprivia Projects S.r.l. con sede in Roma alla Via della Bufalotta nr 378;
• Balance S.p.A. con sede in Milano alla Via Valtorta 43.

1. LE FINALITA’

I dati da Lei forniti per il tramite di altri titolari del trattamento a cui Lei ha fornito autorizzazione a comunicarli ad altre società interessate (ad esempio Università, siti di e-recruitment, intermediari come Linkedin, ecc.), verranno trattati per le seguenti finalità:

• ricerca e selezione del personale per opportunità di lavoro;
• analisi statistiche e indagini di mercato, previa anonimizzazione dei Suoi dati nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati;
• adempimento ad eventuali obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria (inclusa la normativa privacy).

2. I TIPI DI DATI

I Suoi dati personali sono costituiti dalle informazioni che Lei ha inserito sul Suo CV, liberamente presentati, e concernono, in via esemplificativa, i dati anagrafici, i dati di contatto, l’eventuale immagine e le informazioni inerenti il Suo profilo professionale.

In ogni caso, La invitiamo a rilasciare esclusivamente le informazioni che sono necessarie per valutare la Sua candidatura e, soprattutto, Le chiediamo di non inserire assolutamente dati non necessari e/o categorie particolari di dati (ad esempio i dati sulla salute o la vita sessuale, l’orientamento sessuale, la razza o, ancora, i dati relativi alle convinzioni politiche, religiose, sindacali o filosofiche o i dati genetici o biometrici).

Laddove si ritenga che tali dati siano essenziali per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, in presenza di una base legale e di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato, il trattamento sarà possibile anche senza il Suo consenso (poiché ad esempio appartiene a categorie protette).

3. LA FONTE DEL DATO E BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO

Le informazioni vengono da Lei rilasciate per il tramite di altre organizzazioni a cui ha acconsentito la comunicazione o la diffusione alle società che offrono lavoro (ad esempio Università, società di servizi online che facilitano l’incontro tra domande e offerte di lavoro come Monster, Linkedin ecc.).

Ulteriori Suoi dati potrebbero essere raccolti, laddove, a seguito del colloquio, emerga un interesse alla Sua posizione e solo in presenza delle condizioni di cui all’Opinion 2 del 2017 del Gruppo dei Garanti ex art 29 Dir. 95/46/CE (WP249) anche mediante terzi (es. fonti open source per verificare la veridicità dei dati inseriti nel suo CV), laddove Lei dovrà rivestire particolari cariche in azienda che espongano i Titolari anche in termini di immagine aziendale (es. direttori, procuratori, manager ed altri profili professionali elevati oppure cariche in cui l’elemento fiduciario è essenziale o ancora nel caso in cui tale attività sia indicata nell’annuncio di lavoro cui Lei ha risposto inviando il suo CV tramite i siti sopra indicati).

La base legale del trattamento è costituita da esigenze di carattere precontrattuale su istanza del soggetto interessato, adempimenti di obblighi di legge e dal legittimo interesse dei Titolari, come la finalità di sicurezza, le esigenze difensive e le comunicazioni infragruppo.

Lei può sempre opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimi interessi. Il legittimo interesse consente anche la comunicazione infragruppo cui Lei, pertanto, può opporsi; in tal caso il suo CV durante il periodo di conservazione non potrà essere visualizzato in presenza di una ricerca di personale con le sue competenze da parte delle altre società del Gruppo (ad esempio Exprivia Project S.r.l.). Il Titolare in tal caso si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, il Titolare Le garantisce che l’eventuale immagine presente sul CV, da Lei spontaneamente inserita, non sarà usata per fini discriminatori.

4. LE MODALITA’

Il suo CV sarà inserito in un sistema informatico, pertanto, il trattamento avverrà mediante strumenti informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5. LA NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per perseguire le finalità sopra indicate.

6. TRASFERIMENTO A TERZI E ALL’ESTERO

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, il Suo curriculum vitae potrà essere comunicato alle altre Società del Gruppo con sede in Italia (ad esempio Exprivia Project s.r.l.) che ne facessero richiesta per le proprie attività di ricerca e selezione del personale laddove si ritenga che la Sua posizione professionale possa essere di loro interesse o che potranno accedere al programma di gestione del personale limitatamente a tali dati.

L’accesso sarà effettuato solo in presenza della necessità di ricercare un profilo professionale simile al suo ed in presenza, quindi, di un interesse legittimo della Società del Gruppo e configura un’ipotesi di comunicazione infragruppo come da Considerando 48 del GDPR. Le altre Società del Gruppo, quali titolari autonomi del trattamento, procederanno successivamente all’accesso e nei tempi e secondo le modalità previste dal Codice privacy e dal GDPR al rilascio dell’informativa privacy.

Al di fuori di tali ipotesi, nessun dato sarà comunicato o diffuso a terzi e non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.

7. LA CONSERVAZIONE

Il Titolare conserva i Suoi dati per il periodo strettamente necessario alla valutazione della Sua candidatura rispetto alle posizioni lavorative aperte dal medesimo Titolare. Tale periodo di conservazione, tenuto conto della complessità della struttura societaria viene valutato in diciotto (18) mesi. Laddove lei abbia rifiutato l’offerta di lavoro presentataLe da parte del Titolare oppure non vi sia alcun interesse da parte dello stesso alla sua candidatura, lo stesso procederà alla cancellazione del suo CV. Nel caso in cui Lei abbia comunque interesse affinché il Titolare possa valutare il suo CV per un periodo maggiore, nonostante la mancata accettazione dell’offerta, Le chiediamo di aggiornare o confermare il suo curriculum prima della scadenza di tale periodo di conservazione, consentendole quindi di avvalersi di nuove possibilità di valutazione per le eventuali nuove posizioni lavorative ricercate dal Titolare o dalle altre società del Gruppo.

8. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ORGANI DI RECLAMO

In ogni momento, Lei si potrà rivolgere a Exprivia S.p.A. all’indirizzo mail ufficio.privacy@exprivia.com, oppure al suo Data Protection Officer dpo_expriviaspa@exprivia.com, per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati e gli altri diritti di cui all’art. 15 e ss. Regolamento europeo.

I medesimi diritti potranno essere esercitati scrivendo alla sede del Titolare ed indicando nell’oggetto “privacy”.

Può visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento facendone richiesta agli indirizzi sopra indicati o presso la sede del Titolare. Inoltre, Lei potrà proporre reclamo innanzi all’Authority privacy, attraverso il sito www.garanteprivacy.it, o inviandolo presso la sede a Roma a Piazza Venezia, 11, laddove ritenga vi sia stata una violazione dei suoi dati personali.

In applicazione degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (Regolamento in materia di protezione dei dati personali, di seguito anche GDPR) e in conformità con quanto previsto dal Provvedimento generale sulla videosorveglianza dell’8 aprile 2010 adottato dal Garante per la Protezione dei dati personali, nonché delle linee guida sul trattamento dei dati personali in materia di servizi di videosorveglianza n. 3/2019 adottate dal Comitato Europeo, si informa di quanto segue.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

I Titolari autonomi del trattamento, appartenenti al Gruppo Exprivia sono:

• Exprivia S.p.A., P.IVA 08825020723 avente sede legale in Molfetta (BA) alla Via A. Olivetti n.11;
• Exprivia Projects S.r.l., P.IVA 05306881003, avente sede legale in Roma alla Via della Bufalotta 378 e appartenente.

Di seguito, il termine Exprivia indicherà indistintamente entrambi i Titolari del trattamento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Exprivia, è dotata di un impianto di videosorveglianza che raccoglie immagini video riprese per le finalità di:

• Tutela del patrimonio aziendale, ovvero al fine di prevenire il compimento di atti vandalici, di danneggiamento, furti e aggressioni, anche allo scopo di agevolare le attività investigative spettanti alla pubblica sicurezza;
• Esigenze di sicurezza dei luoghi di lavoro, ovvero per garantire la sicurezza negli ambienti di lavoro a tutela dei lavoratori e delle persone che a vario titolo frequentano i locali aziendali.

Le sedi legali ed operative ove è attivo l’impianto sono:

• Molfetta alla Via A. Olivetti n. 11;
• Molfetta alla Via G. Agnelli n. 5.

L’impianto è composto da postazioni dedicate, utilizzabili solo da personale incaricato e situate presso le reception di sede, che potranno visionare in sincronia le immagini riprese. Le stesse immagini saranno anche registrate in tempo reale e potranno essere visualizzate in modalità asincrona dal personale interno appositamente incaricato, solo ed esclusivamente per l’espletamento delle proprie mansioni lavorative correlate alle finalità di sicurezza sopra menzionate e/o alle finalità di gestione/manutenzione tecnica degli impianti.

I supporti con cui vengono registrati e conservati i dati personali (immagini video riprese dalle telecamere) sono situati in locali protetti e non accessibili se non dal personale debitamente autorizzato all’accesso e incaricato del trattamento dei dati stessi.

BASE GIURIDICA

La base giuridica del trattamento dei dati per mezzo del suindicato sistema di videosorveglianza è il legittimo interesse perseguito da Exprivia S.p.a. ai sensi dell’art 6, lett. f) GDPR per le suindicate finalità. Il bilanciamento del legittimo interesse è stato valutato anche attraverso l’accordo sottoscritto con le rappresentanze sindacali aziendali, in osservanza di quanto disposto dall’art. 4 Legge 300/1970 in materia di divieto di utilizzo di apparecchiature per finalità di controllo a distanza delle attività lavorative. Lei può sempre opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse, in tal caso il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Saranno trattati i dati personali inerenti alle immagini video riprese dal sistema di videosorveglianza di tutti coloro che attraverseranno le aree videosorvegliate, segnalate da apposita cartellonistica (informativa semplificata), nel rispetto di quanto prescritto dall’art. 4 Legge 300/1970 (c.d. Statuto dei lavoratori).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO.

I dati personali (immagini video riprese dalle telecamere) raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza saranno trattati solo ed esclusivamente per il perseguimento delle suindicate finalità e in conformità ai principi di necessità, di liceità, di trasparenza, di correttezza nonché dei principi di limitazione dei trattamenti e della conservazione in osservanza della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di un sistema attivo 24 ore su 24 con logiche strettamente correlate alle menzionate finalità di sicurezza e comunque in modo da garantire la riservatezza dei dati stessi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali registrati saranno conservati per un lasso di tempo stabilito in 7 giorni, decorso il quale i dati stessi verranno automaticamente cancellati dal sistema, salvo casi espressamente previsti dalla legge e/o casi di esigenze aziendali correlate alle festività e/o agli orari di chiusura e apertura degli uffici, nel rispetto del suindicato Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di Videosorveglianza. Si specifica che i dati registrati non verranno associati e/o interconnessi con altri sistemi informatici, a meno di esigenze di difesa o richieste delle Autorità giudiziarie.

La loro conservazione per un periodo superiore a quello indicato avverrà solo nel caso si siano verificati degli illeciti e/o siano in corso indagini delle Autorità di pubblica sicurezza e/o degli organi di Polizia Giudiziaria.

COMUNICAZIONE

I dati raccolti e registrati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati alle Autorità di pubblica sicurezza e/o degli organi di Polizia Giudiziaria in caso di specifica richiesta degli stessi ed altri soggetti previsti dalla legge.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati al trattamento possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016 compatibilmente con la natura e la tipologia dei dati trattati (immagini riprese dalle telecamere).

Per ulteriori approfondimenti in merito ai diritti esercitabili in materia di Videosorveglianza si rinvia ai provvedimenti e/o alle linee guida adottate dalle autorità di controllo nazionali ed europee in materia.

Per esercitare i diritti, gli interessati dovranno presentare apposita istanza rivolgendosi al Titolare ufficio.privacy@exprivia.com, specificando il Titolare a cui si rivolge, oppure al Data Protection Officer dpo_expriviaspa@exprivia.com per Exprivia S.p.A., dpo_expriviaprojects@exprivia.com per Exprivia Projects S.r.l.. I medesimi diritti potranno essere esercitati scrivendo (al Titolare o al Data Protection Officer) alla sede del titolare ed indicando, preferibilmente, nell’oggetto “privacy”. Può visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento facendone richiesta con le medesime modalità di cui sopra.

Inoltre, gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione del Regolamento in materia di privacy hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso) agli indirizzi specificatamente pubblicati sul sito istituzionale dell’Autorità stessa (www.garanteprivacy.it) con sede in Roma Piazza Venezia, 11 CAP 00187) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Regolamento).